Diga adiós al desorden!

Artículo de una revista:
La primera vez que escuché el término "consultor en organización" pensé: eso solo pasa en Nueva York.En el oeste medio de EU donde nací, no teníamos "expertos" que fueran a nuestra casa a "domar" armarios a punto de exploter.

Teníamos ventas de garage... al menos intentábamos organizarlas. Era difícil encontrar un fin de semana en que mi familia no fuera a las ventas de otras personas.

Claro, nuestro sotano se convirtió en una selva de armazones de cama, vejestorios, vestidos de época y otras chucherías inservibles, pero ¿quién puede resistirse a una ganga?

Los "consultores en organizacion" tienen un mensaje y este es: deshágase de todo eso. Libros como Lighten Up! Free yourself from clutter, se dedican a ayudar de forma profesional a ala gente a reducir sus pertenencias, y respalda sus consejos con una teoría: poner en orden un lugar "abre el espacio para que ocurran milagros".

Como jamás rechazaría yo la oportunidad de beneficiarme de un milagro, la invito a una sesión inicial de 4 horas.

Mi apartamento no está desordenado por fuera. Pasof no necesita entrar de lado, como le ocurrió con un cliente, ni va a encontrar una pistoal en el sofá, como le sucedió con otro. Aun así, parece decidida a encontrar mi punto débil. Vestida de negro, con un elegante corte de pelo y los labios perfectamente pintados de rojo, recorre mi apartamento ocn las manos en las caderas y la mirada escrutadora. Yo la sigo como sirvienta asustada.

-Qué hay en ese arcón? - me pregunta, señalando mi improvisada mesa de centro. Lo abro con un orgulloso además: sábanas y cobertores adicionales para el sofá cama. No soy previsora?

Camina hacia el armario del vestíbulo y abre la puerta. Dentro hay 19 abrigos, colgados tan apretadamanete que no necesitan ganchos. Cuando los mira me siento culpable, pero no avergonzada: adoro mis abrigos. Cierra la puerta e inspecciona el segundo armario. NO! quiero decire pero la puerta está ya abierta.

Ahí, apilados como cuerpos en una morgue, hay seis archiveros, combados por el peso de su contenido.

-Qué tiene? me pregunta

-Papeles... supongo - contesto.

Ya descubierta, le muestro dónde sale todo el material que llena los archiveros: 2 cajones llenos de carpetas que dicen "varios".

-Una cosa es su desorden, y otra, muy distinta, es usted - dice en tono tranquilizador.

Mientras tomasmos café le hablo de mi manía de archivar. Soy escritora. Tengo una carpeta de diez centímetros de grueso con material de investigación para un artículo que escribí hace 6 años. Conservo 10 ejemplares de un perió dico en el que se publicó un trabajo mío.

Colecciono boletines de noticias, propaganda religiosa, folleto de viajes y programas musicales de las bandas que escuché en la universidad.

Sé que debería deshacerme de casi todo esto, pero me da miedo.

La última vez que traté de "aligerarme" fué cuando me mudé, y en mi pánico fuí despiadadamente eficiente: terminaron en la basura mi acta de nacimiento, mi pasaporte y muchos otros documentos importantes.

Para evitar este tipo de problemas, Pasof mme aconseja escribir palabras que asocie con mi desorden...

"Abrumada, indecisa, ansiosa y frustrada" encabezan mi lista. Que cómo me gustaría sentirme? pues: tranquila, productiva, segura y absolutamente maravillosa... no estaría mal para empezar.

Da unos golpecitos en el papel: "Escríbalo aquí". Después me ordena que baje a mi gato de la mesa y que anote en pocas palabras algunas de mis metas. Con cierta renuencia, le digo que me gustaría vender mi libreto y tener una oficina fuera de mi casa...pero ¿qué tiene que ver esto con lo que estamos haciendo? "Las metas la ayudan a decidir qué le sirve y qué no" me dice Pasof. Yo no estoy tan segura.

Siempre he creído que el tiempo que dedico al orden es tiempo menos para mis proyectos. Por eso las cajas están el el armario: ojos que no ven, corazon que no siente, verdad?

Ella me responde que me equivoco: "todo desorden perturba". Y me hace que lea otra vez mi lista de palabras asociadas con el desorden: Ay!


Empezamos con los cajones que alimentan los archiveros. Me siento ante el escritorio y ella me pasa el primer rimero de papeles diciéndome: Ponga juntas las cosas semejantes. Por desgracia , me quedo perpleja ante al primera carpeta que abro: Leva una etiqueta que dice "recortes varios, 199" y contiene artículos sobre estafadores, alergias a la crema de cacahuate, colonias de leprosos, el moho y tsunamis. Le sugiero que dejemos ésa de lado miestras pienso qué tienen en común esos temas, pero ella, con un firme ademán, se paresura a decirme: "decídalo ya".

Obedezco y empiezo a apilar papeles (surgen categorías: Delitos, Enfermedades, etc) Pero basicamente estoy llenando una enorme bolsa de basura, recortes de periódicos que yo sé que puedo hallar en Internet, polizas de seguro vencidas, etc.

Con la ayuda de mi acompañante actúo con calma y decisión; pero después de cuatro horas ella se va y vuelvo a sentir ese viejo pánico: apenas he empezado con un cajón!

Dos semans despues programo mi primera sesión yo sola. Clasifico y desecho y etiqueto y archivo durante 4 horas. El domingo siguiente hago lo mismo con los archiveros y lleno otras 2 bolsas de basura.

Segun mis calculos, fueron unos 80 kilos de cosas inservibles. Necesito diez dias para decidirme a arrastrar las bolsas hasta el depósito de reciblaje, despues de los cual regreso a mi habitacion a preocuparme por todo lo que talvez perdí.

Sin embargo, de vez en cuando abro el archivero y veo las carpetas nuevas, que pueden cerrarse firmemente. Entonces, un día, por puro gusto, prendo una vela y enciendo la radio: miro a mi alrededor y me empiezan a llegar ideas a mi mente.

Saco las tarjetas en las que he esbozado las escenas de mi libreto. Las acomodo sobre mi escritorio, ahora despejado, enciendo mi computadora y tomo algunas notas.

Meses despues sigo pegada a ese pequeño rincón junto a la ventana. Es cierto que todavía deseo rentar una oficina, de preferencia con techos altos y un minibar, pero me siento extrañamente bien aquí. Este lugar me sirve por ahora. Me quedo con el!

EL SINDROME DE ESTRES POR DESORDEN


Los montones d ecorreo chatarra y los armarios llenos a reventar no son sólo molestos a la vista: también hacen crecer la ansiedad. "El desorden impide hacer las cosas a tiempo" dice un experto. En consecuencia, no cumplimos con los plazos, olvidamos las citas e irritamos a nuestros amigos y socios... todo lo cual provoca estrés que dificulta aún más organizarse, es un círculo vicioso"

Pero el desorden tiene un propósito inconsciente: oculta problemas de nuestra vida a los que no nos queremos enfrentar. Las causas? reconocerlas es el primer paso para organizarse:

1. ESTA USTED ELUDIENDO ALGO. Tal vez sus facturas y estados de cuenta se estén acumulando porque no quiere hacer frente a sus problemas con el dinero, dice la fundadora de Onlineorganizing.com. La gente piensa: " si organizo mis papeles, voy a descrubrir que mis finanzas son un caos. Y eso la obligaría a cambiar su manera de gastar el dinero.

2. LE TEME AL FRACASO: Hay clientes que dicen: si me organizara entoces volveria a la universidad o terminaría el libro que escribo. Pero la desorganización les dá un pretexto para no luchar por sus sueños. "Si fracasaran, no podrían culpar más que a ellos mismos. Culpar a la desorganización es más fácil.

3. USTED HA CAMBIADO Y NO ESTABA LISTO PARA ESO. Nuestras pertenencias nos permiten aferrarnos a una parte de nosotros que no estamos preparados para soltar. A veces la ropa es la culpable: conservar prendas de talla pequeña en las que esperamos volver a caber indica que no estamos a gusto con las libras que hemos subido. Y guardar ropa de talla grande es señal de que estamos hartos de nuestro régime de ejercicio y dieta. Pero la ropa que ustede ya no usa puede minar sutilemnte su identidad. La ropa pequeña la convencerá de que está goras y la grande la alentará a retomar sus viejos habitos de alimentacion.

4. QUIERE ESCONDERSE. NO puede dar una cena porque su casa es un chiquero? En el fondo, talvez ustede quiere aislarse de amigos y familia.

Las mujers deliberadamente dejan de hacer las tareas domesticas cuando tienen problemas con su esposo, dice la fundadora de Desordenados Anonimos, de EUA. Generalmente la casa es donde la mujer tiene poder, y este es una manera de expresar hostilidad.

Pero esta táctica de agresividad pasiva rara vez resuelve problemas, mas bien los agrava, incluso lleva al divorcio.

5. SE ESTA AFERRANDO A ALGUIEN. Si bien es natural guardar recuerdos de un ser querido que muere, o se vá , conservar demasiadas cosas puede impedir a usted avanzar en la busqueda de nuevos amigos o una nueva linea profesional.

Cuando tiene demasiados recordatorios acaba por distraerse o por sentirse abrumado.

Una clienta cuyos hijos se habian ido ya de casa conservaba cada una de las prendas de ropa que habían usado".

Lo que estas personas no parecen entender es que sus recuerdos no están en esos objetos, sino en ellas mismas.


*La persona desorganizada promedio tiene más de 3mil documentos en su casa.

*Los costos por el caos (cuentas vencidas, pagos de ultima hora, precios mas altos) representan 15 al 20% de su presupuesto.

*El exceso de objetos en el hogar genera hasta un 40 % de trabajo adicional.


COMO ARCHIVAR SUS DOCUMENTOS IMPORTANTES

no tiene sistmea para archivar? Hé aquí algunas ideas, pero pongalas en practica despues de que decida qué documentos le conviene consevar, y por cuénto tiempo, dependiendo del país donde usted vive:

1. compre carpetas de papel manila, de corte recto, sin pestañas. Si pone dos etiquetas iguales en cada carpeta encontrará lo que busca, inmediatamente (las etiquetas deben estar: una en la esquina superior derecha del frente y la otra en la esquina superior izquierda de la parte de atrás. Use para sus carpetas etiquetas blancas adhesivas (2.5 cm x 7.5cm) Escriba en las etiquetas con marcador negro de punta fina.

2. No use codigos de colores, es un sistema dificil de recordar, no es posible hallar los implementos del color necesario. No use diferentes marcadores, porque sus archivos se veran confusos y desordenandos.


ARMARIOS Y COMODAS:

1. pARA APROVEchar el espacio al máximo, compre ganchos de seis piezas, una arriba de la otra, para las faldas. Cuelque los pantalones del dobladillo, para que la parte mas gruesa, la de la cintura, quede debajo del nivel de las camisas.

2. Para pantimedias y calcetines, use una bolsa para zapatos, de las que se cuelgan de la pared, que tengan compartimentos de plastico TRANSPARENTE. Tambien sirven para guardar guantes en un armario de abrigos o para ordenar juguetes pequeños en los dormitorios de los niños.

3. Ponga canastillas de alambra cubierto de plástico en las repisas de las cómodas para aprovechar mejor el espacio vertical.

4. Si su casa está invadida de JUGUETES, organice una "venta de garage" y deje que sus hijos se queden con las ganancias... quien sabe, alguno de ellos podria ser un futuro empresario.

5. Una manera infalible de reducir la acumulación de objetos de los niños es enseñarles a atesorar "recuerdos, no pertenencias". Piense mejor en llevar a sus hijos al zoológico, a un museo o al teatro, en lugar de comprarles el videojuego más novedoso.

6. La mayoria de garajes y cuartos sotano estan poco iluminados. Es irresistible arrojar más cosas al montón de cachivaches y salir corriendo. Ponga instalaciones electricas adicionales o use lamparas de mano.

7. Si compra uno nuevo, no va a areglar el viejo... respecto a los tostadores, video caseteras, maquinas de escribir y computadoras. Donelos a alguien que los pueda usar o deshagase de una vez por todas de ellos.


experiencias:

- compramos grandes canastos para ropa sucia y pusimos uno en cada recámara. Cuando uno de los hijos sale de un cuarto, tiene que poner en el canasto todo lo que esté fuera de su lugar. Antes de acostarse, cad uno toma un canasto y pone los objetos en su sitio.

- Descubrí que los recipientes de plástico que caben bajo la cama son de gran ayuda para guardar recuerdos. No acumulan polvo, y siempre se donde estan.

- cada miembro de la familia tiene una caja especial para sus papeles. Si no se ocupa de ello en dos semanas, los tiro a la basura. Lo mismo ocurre con los juguetes de los niños. Despues de perder algunos papeles importantes y juguetes favoritos, los niños finalmente entendieron.

- Mis artículos de maquillaje y accesorio de pelo habían llegado a sumar un número bárbaro de recipientes pequeños. Compré una bolsa para zapatos y la colgué detras de una puerta. Llené los compartimentos con listones, cepillos y estuches de maquillaje. Ahora encuentro todo fácilmente y el tocador del baño está en orden

- cuando nacieron mis hijos les compre un baúl a cada uno, los puse al pie de sus camas para que guardaran ahí sus tesoros: calificaciones, dibujos, cartas... Cuando se vayan de casa los baúles también se iran y lo que ellos hagan con sus recuerdos infantiles sera problema de ellos

- Fui a una tienda de artículos de limpieza y compre una cubeta con divisiones para líquidos. Luego conseguí uno de esos delantales que parecen cinturones de herrmaientas y puse en él mis utensilios de limpieza. Ahora sólo cojo la cubeta, me pongo el delantal y listo!